Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben mit einem klaren Ziel, einem festen Anfang und Ende sowie begrenzten Mitteln. Es unterscheidet sich vom laufenden Tagesgeschäft dadurch, dass es etwas Neues schafft und nach Erreichen des Ziels endet.
Typische Merkmale sind Einmaligkeit, ein definiertes Ergebnis, ein zeitlicher Rahmen und ein begrenztes Budget. Meist arbeiten mehrere Menschen aus verschiedenen Bereichen zusammen, oft zusätzlich zu ihrer normalen Arbeit.
Die Reise mit Ziel und Rückfahrkarte
Denk an eine Expedition. Es gibt ein Ziel, einen Zeitplan, ein Budget und ein Team mit unterschiedlichen Fähigkeiten. Unterwegs treten unerwartete Hindernisse auf, und am Ende kehren alle zurück. Genau so verhält es sich mit einem Projekt: Es ist eine Reise mit Ziel und absehbarem Ende, kein Dauerzustand.
Zur Abgrenzung: Die wöchentliche Buchhaltung ist kein Projekt, die Einführung einer neuen Buchhaltungssoftware dagegen schon. Sobald etwas Einmaliges, zeitlich Begrenztes und Zielgerichtetes ansteht, lohnt sich der Blick durch die Projektbrille.
Häufige Fragen
Wann ist etwas ein Projekt und wann nicht?
Ein Projekt liegt vor, wenn ein Vorhaben einmalig ist, ein klares Ziel und ein absehbares Ende hat und begrenzte Mittel bindet. Wiederkehrende Routineaufgaben ohne Endpunkt gehören dagegen zum Tagesgeschäft.
