Case Study - Agile Prinzipien als Wegbereiter für Teamautonomie und Projekterfolg

CASE STUDY:

Agile Prinzipien als Wegbereiter für Teamautonomie und Projekterfolg

Beispiel: Unternehmen im Bereich Life Science

Im Rahmen des Projektes sollte ein neues Produkt zur Laborautomation entwickelt werden, das Hard- und Softwarekomponenten kombiniert. Das Projekt wurde durch ein crossfunktionales Team innerhalb der Tech Division getragen und durch ein klassisch agierendes Projektmanagement verantwortet.

Herausforderung

Trotz hoher Motivation und Commitment im Team waren die Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Arbeiten herausfordernd:

Technologische Transformation: Ablösung veralteter Strukturen durch eine moderne Cloud-Infrastruktur auf AWS
Überlastung durch parallele Aufgaben und unrealistische Planungen („Stop Starting – Start Finishing“)
Kommunikationsdefizite durch Einzelabstimmungen, fehlende Transparenz und unklare Entscheidungsprozesse
Eine vom Team nicht getragene Projektplanung, die ohne Mitwirkung des Teams erarbeitet wurde
Kulturelle Spannungen zwischen der Tech Division (klassisch) und der Business Unit (agil)
Kaum vorhandene direkte Kommunikation zwischen den beteiligten Führungen – Konflikte blieben unbearbeitet oder wurden verdrängt

kommitment begleitete das Projektteam mit dem Ziel, agile Prinzipien zu stärken, Selbstorganisation und Partizipation zu fördern und die Kommunikation sowie Zusammenarbeit innerhalb des Teams und mit dem Management zu verbessern.

Lösung & Vorgehen

In enger Zusammenarbeit mit dem Team wurden Formate und Interventionen umgesetzt:

Kaum vorhandene direkte Kommunikation zwischen den beteiligten Führungen – Konflikte blieben unbearbeitet oder wurden verdrängt
Fokussierung & Priorisierung durch neue Planungsmethoden und Retrospektiven
Partizipative Formate, um eine gemeinsame Sicht auf Projektziele und Umsetzungswege zu entwickeln
Kommunikationsverbesserung durch Stärkung der fachlichen Entscheidungskompetenz im Team
Workshops zur fachlichen Roadmap, bei denen das Team realistische Lieferzeitpunkte erarbeitete
Konfliktklärung durch Sichtbarmachen struktureller Spannungen

Ergebnisse & Erfolge

Deutlich stärkere Teamautonomie und Entscheidungsfreude
Realistische Planung durch das Team – statt „Top-down-Zeitvorgabe
Höhere Fokussierung auf abgeschlossene Arbeitspaket
Sichtbarmachung struktureller Konflikte zwischen Tech und Business
Grundlage für einen Projekt-Restart unter verbesserten Bedingungen

Lessons Learned & Erfolgsfaktoren

Konfliktklärung durch Sichtbarmachen struktureller Spannungen
Konflikte sichtbar zu machen trägt zur Klärung bei – auch wenn es unbequem ist
Agilität braucht Teilhabe an Planung und Zielsetzung für das Team-Commitment
Selbstorganisation entsteht nicht durch Methoden allein, sondern durch Vertrauen, Klarheit und Raum für Verantwortung
Crossfunktionale Hardware-/Software-Teams brauchen bewusst gestaltete Übergänge zwischen Disziplinen und Denkweisen

Mit partizipativen Formaten, klarer Kommunikation und agilen Prinzipien stärkte kommitment die Selbstorganisation und Autonomie eines crossfunktionalen Life-Science-Teams – trotz technischer Transformation, kultureller Spannungen und klassischer Projektstrukturen.

Return on Invest

Der Gesamtnutzen für unseren Kunden in diesem Fall:

Zeitersparnis:

Ursprüngliche Entwicklungsdauer: 4 Jahre, optimierte Entwicklungsdauer: 1-2 Jahre
Einsparung: etwa 2 Jahre

Signifikante Einsparung bei den Personalkosten:

Es waren rund 20 Personen als Mitarbeiter und Stakeholder involviert. Wenn wir durchschnittliche Kosten je Mitarbeiter (inkl. Overhead, Gehalt, Arbeitsplatz, Sozialleistungen etc.) von 120.000 EUR/Jahr annehmen (typischer Branchenmittelwert, insbesondere bei Labor- und Entwicklungsteams), ergibt sich eine
Personalkosten-Ersparnis von 4.800.000 EUR
(20 Personen × 120.000 EUR × 2 eingesparte Jahre)

Opportunitätskosten / Zusätzlicher Umsatz durch schnelleren Markteintritt:

Jährliches Umsatzpotenzial nach Launch (konservativ beziffert): 1,5 Mio EUR pro Jahr zusätzlich, da Laborautomaten üblicherweise hohe Marktpotenziale aufweisen und die frühere Markteinführung nominale Wettbewerbsvorteile bringt.
Früherer Markteintritt um mindestens 2 Jahre ergibt somit einen zusätzlichen Umsatz von 3.000.000 EUR (1.500.000 EUR × 2 Jahre)

Gesamtnutzen:

Eingesparte Personalkosten: 4.800.000 EUR
Zusätzlicher Umsatz: 3.000.000 EUR
Summe Gesamtnutzen: 7.800.000 EUR

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